Aktiviteter, möten eller uppgifter som upprepas regelbundet under en period kallas oftast för just återkommande händelser. De är ofta schemalagda för att inträffa med visst mellanrum, till exempel, dagligen, veckovis eller årsvis.
Inom en verksamhet kan återkommande händesler finnas utifrån olika perspektiv.
Återkommande händelser kan integreras i ett årshjul för att skapa en tydlig och strukturerad översikt över årets viktiga händelser. Årshjul hjälper verksamheten planera, följa upp och genomföra aktiviteter i rätt tid.
Ett årshjul där du även kan delegera uppgifter och säkerställa att de utförs på korrekt sätt minskar på sikt era kostnader och kvalitetsbrister.
Ett årshjul låter er planera, dokumentera, följa upp och analysera viktiga aktiviteter på ett och samma ställe. Årshjulet synliggör kvalitet och skapar likvärdighet i hur ni utföra aktiviteter i er verksamhet.
SharePoint är en webbaserad plattform som är en del av Microsoft 365 (tidigare Office 365). Med SharePoint kan era medarbetare hantera dokument i molnet istället för på era datorer. SharePoint gör det möjligt att komma åt era filer överallt oavsett vilken enhet ni använder eller var ni befinner er.
Ett system för återkommande händelser i SharePoint gör det också möjligt att söka efter dokument kopplade till händelser. Det blir i slutändan mer effektivt att arbeta med information och aktiviteter.
Med hjälp av InSight Recurs färdiga mallar och vår beprövade process hjälper vi dig att på kort tid att sätta igång och planera era aktivitieter. Vi utbildar också dig och dina kollegor så att ni direkt kan börja få nytta av ert nya system för återkommande händelser och årshjul
InSight Recur är lätt att använda och ta del av för alla i verksamheten, oavsett var man arbetar. Den mobila lättillgänligheten med Recurs dashboard gör det möjligt att utföra aktiviteter. Det är också lättillgängligt överallt och färdigt att integrera med ert intranät, ledningssystem och Teams. Därmed får ni ett översiktligt åshjul som används i det dagliga arbetet och uppnår högre kvalitet.
Alltid uppdaterat Med InSight Perform håller vi ert årshjul kontinuerligt uppdaterat med nya och värdeskapande funktioner. Vi ger också garanti på att vi bibehåller kompatibilitet med nyheter i Microsoft 365. Ni kan därmed vara trygga i att ni alltid kommer ha ett system för återkommande händelser och årshjul som utvecklas över tiden
Ett system för återkommande händelser och årshjul hjälper er att styra och driva verksamheten på ett strukturerat och långsiktigt sätt. Använd det som ett systematiskt stöd för att planera och genomföra era aktiviteter, vilket bidrar till att uppnå verksamhetens mål och förebygga missade deadlines eller ineffektiva arbetsflöden, istället för att hantera konsekvenserna av oplanerade avvikelser. Med ett årshjul skapar ni en gemensam plattform som underlättar kontinuerligt förbättringsarbete, stärker samarbete och säkerställer att resurser används på ett effektivt och produktivt sätt.
Använd ett system för återkommande händelser och årshjul för att få överblick och kontroll över era aktiviteter och för att säkerställa en strukturerad och långsiktig planering. Arbeta på ett gemensamt och systematiskt sätt för att minska risken för bortglömda uppgifter, ojämn arbetsbelastning och ineffektiva arbetsflöden. Ett årshjul hjälper er att följa upp och optimera era resurser, sätta tydliga mål och förbättra produktiviteten. När er organisation utvecklas kan ni använda årshjulet för att skapa en gemensam översikt och stärka samarbetet inom teamet, vilket ger en smidigare arbetsprocess och en bättre upplevelse för alla medarbetare.
Vårt system för återkommande händelser och årshjul går att använda för att efterleva flertalet olika standarder, till exempel kvalitet (ISO 9001), miljö (ISO 14001) och informationssäkerhet (ISO 27001). Systemet kan sättas upp med vår lösning för ledningssystem för att efterleva de krav som standarderna ställer om ni vill certifiera er.
InSight Recur är vår nyckelfärdiga produkt för återkommande händelser och årshjul som enkelt införs i Microsoft 365 och SharePoint. Vi utbildar och stöttar er under implementeringen för att ni ska få bästa möjliga nytta av ert ledningssystem. Med InSight Recur får ni färdiga mallar som kan användas, användarvänligt och mobiltsystem.
Med ett system för återkommande händelser och årshjul får ni ett praktiskt verktyg för att planera och strukturera era processer och aktiviteter på ett enhetligt och effektivt sätt. Årshjulet hjälper er att dokumentera och visualisera era arbetsflöden, vilket gör det lättare att identifiera förbättringsmöjligheter och säkerställa att alla viktiga händelser sker i tid. Genom att arbeta proaktivt med årshjulet kan ni förbättra era processer, öka kundnöjdheten och skapa en mer effektiv styrning av verksamheten. Detta stödjer er i att följa relevanta standarder, lagar och andra krav samtidigt som ni stärker samarbetet och resursanvändningen i organisationen.
