Tlf.: +46735-23 15 32
Mail: info@tahoesolutions.se

  • English
  • Svenska
  • Dansk

Hvad er tilbagevendende aktiviteter?

Aktiviteter, møder eller opgaver, som gentages regelmæssigt over en periode, kaldes oftest for tilbagevendende hændelser. De er typisk planlagt til at finde sted med faste intervaller – dagligt, ugentligt eller årligt.

I en organisation kan tilbagevendende hændelser forekomme ud fra forskellige perspektiver:

  • Fra et kvalitetsperspektiv er tilbagevendende hændelser dem, der gennemføres regelmæssigt for at sikre, at organisationens mål og krav opfyldes.
  • Ledelsen planlægger ledelsens gennemgang.
  • Marketing ønsker overblik over markedsaktiviteter og deres tidspunkter.
  • Kvalitet, miljø og arbejdsmiljø (KMA) vil planlægge audits, sikkerhedsrunderinger mv.

    Med et samlet system for tilbagevendende hændelser kan organisationen få et ensartet overblik over aktiviteterne – hvem der skal udføre dem og hvornår.

    • Et årshjul for alle

    Tilbagevendende hændelser kan integreres i et årshjul for at skabe et tydeligt og struktureret overblik over årets vigtigste begivenheder. Årshjulet hjælper organisationen med at planlægge, følge op og gennemføre aktiviteter til rette tid.

    Et årshjul, hvor du også kan delegere opgaver og sikre korrekt udførelse, reducerer på sigt jeres omkostninger og kvalitetsproblemer.

    Årshjulet giver mulighed for at planlægge, dokumentere, følge op og analysere vigtige aktiviteter ét sted. Det synliggør kvalitet og sikrer ensartethed i, hvordan aktiviteter gennemføres i organisationen.

    Tilbagevendende hændelser i SharePoint

    SharePoint er en webbaseret platform, som er en del af Microsoft 365 (tidligere Office 365). Med SharePoint kan jeres medarbejdere håndtere dokumenter i skyen i stedet for på deres computere.

    SharePoint gør det muligt at få adgang til filer uanset enhed og placering. Et system til tilbagevendende hændelser i SharePoint gør det desuden muligt at søge efter dokumenter, der er knyttet til hændelser – hvilket i sidste ende gør arbejdet med information og aktiviteter mere effektivt.

    Fordelene ved InSight Recur som system til tilbagevendende hændelser og årshjul

    Hurtigt at implementere

    Med hjælp fra InSight Recurs færdige skabeloner og vores gennemprøvede proces hjælper vi jer hurtigt i gang med at planlægge jeres aktiviteter. Vi uddanner også dig og dine kollegaer, så I straks kan begynde at få værdi af jeres nye system til tilbagevendende hændelser og årshjul.

    Et årshjul, der bliver brugt

    InSight Recur er let at anvende og tilgængeligt for alle i organisationen, uanset hvor man arbejder. Den mobile tilgængelighed via Recurs dashboard gør det muligt at gennemføre aktiviteter. Det er også nemt at integrere med jeres intranet, ledelsessystem og Teams. Derfor får I et overskueligt årshjul, som bruges aktivt i det daglige arbejde og sikrer højere kvalitet.

    Altid opdateret

    Med InSight Recur holder vi jeres årshjul løbende opdateret med nye og værdiskabende funktioner. Vi garanterer desuden, at systemet forbliver kompatibelt med opdateringer i Microsoft 365. Det betyder, at I altid har et system til tilbagevendende hændelser og årshjul, der udvikler sig over tid.

    Ofte stillede spørgsmål

    Hvorfor har vi brug for et system til tilbagevendende hændelser og årshjul?

    Et system til tilbagevendende hændelser og årshjul hjælper jer med at styre og udvikle jeres organisation på en struktureret og langsigtet måde. Brug det som et systematisk værktøj til at planlægge og udføre aktiviteter – og dermed nå jeres mål og undgå forsinkede deadlines eller ineffektive arbejdsgange. Årshjulet giver en fælles platform for kontinuerligt forbedringsarbejde, styrker samarbejdet og sikrer effektiv ressourceudnyttelse.

    Hvad er fordelene ved et system til tilbagevendende hændelser og årshjul?

    Få overblik og kontrol over jeres aktiviteter og en struktureret, langsigtet planlægning. Arbejd på en fælles og systematisk måde for at mindske risikoen for glemte opgaver, ujævn arbejdsbelastning og ineffektivitet. Årshjulet hjælper jer med at følge op, optimere ressourcer, sætte klare mål og øge produktiviteten. Efterhånden som organisationen vokser, styrker årshjulet samarbejdet og skaber et mere gnidningsfrit arbejdsflow.

    Kan man opfylde standarder med InSight Recur?

    VJa. Vores system kan bruges til at opfylde flere forskellige standarder – f.eks. kvalitet (ISO 9001), miljø (ISO 14001) og informationssikkerhed (ISO 27001). Systemet kan konfigureres sammen med vores løsning til ledelsessystem, så I kan overholde kravene ved en certificering.

    Hvordan kan Tahoe hjælpe os med tilbagevendende hændelser og årshjul?

    InSight Recur er vores nøglefærdige løsning til tilbagevendende hændelser og årshjul, som nemt implementeres i Microsoft 365 og SharePoint. Vi uddanner og støtter jer under hele implementeringsfasen, så I får størst mulig værdi ud af systemet. Med færdige skabeloner og et brugervenligt og mobilt interface bliver det nemt at komme i gang.

    Hvad er fordelen for virksomheden med et ledelsessystem?

    Et system til tilbagevendende hændelser og årshjul giver jer et praktisk værktøj til at planlægge og strukturere jeres processer og aktiviteter på en ensartet og effektiv måde. Det hjælper med at dokumentere og visualisere arbejdsflows, gøre forbedringsområder synlige og sikre, at vigtige aktiviteter gennemføres til tiden. Det understøtter jeres arbejde med at overholde relevante standarder, lovgivning og andre krav – samtidig med at samarbejdet og ressourceudnyttelsen styrkes.

    Har du flere spørgsmål?

    Kontakt os, så fortæller vi dig mere.

    Book demo

    Vil du vide mere om ledelsessystemer?

    Læs mere om InSight Perform – vores nøglefærdige ledelsessystem.

    Læs mere